CHECK IN

Рассчитайте стоимость
электронной офлайн-регистрации
на ваше мероприятие

Мы привезем вам терминалы для саморегистрации участников, ленты для бейджей и все настроим.

⚡ теперь доступна функция проверки QR-кодов о вакцинации в момент аккредитации. Узнайте больше +7 495 478 1225
Печать и выдача бейджей с check-in.ru будет на 60% дешевле вашей текущей стоимости оффлайн-регистрации
Будьте абсолютно уверены, что ваши гости имеют сертификат о вакцинации. Отметка о наличии сертификата может отображаться на бейдже
Участники забирают бейдж на самоклеящейся бумаге и приклеивают его к заготовке бейджа или на одежду
Ваш больше не нужен промоперсонал в зоне регистрации. Гости регистрируются самостоятельно.

Полностью бесконтактная саморегистрация

Участники получают бейдж путем сканирования QR-кода или распознавания лица.
С 1 июля 2020 года в базовом функционале доступна опция дополнительного сканирования QR-кода о вакцинации.

"Очередей реально не было... регистрация проходила мгновенно! Больше никогда никаких бумажных регистраций!"

Анастасия Хрисанфова
Основатель HR Dome. Адвайзер в T&P. Партнер в BoD.DIGITAL
Сканирование QR-кодов на мероприятии
Распознавание лиц на мероприятии
Печать бейджей на мероприятии
Участники
сканируют QR-код
Распознавание
лиц
2 секунды
Соответствие
ФЗ-152 и GDPR
Который мы им рассылаем накануне по электронной почте и по СМС
При первой регистрации участник сделает фото (сократить)
Время на получение бейджа. Больше никаких очередей за бейджами!
Соответствие требованиям законодательств
в области обработки персональных данных
Посмотрите, как это работает
Общий ролик про оффлайн-регистрации
Распознавание лиц для получения бейджей
Все просто.
Мы все сделаем за вас. Вы можете заниматься мероприятием и даже не думать про регистрацию.
Сбор данных участников
Зарегистрируйте участников на своем лендинге или на нашем портале check-in.ru. Если вы будете собирать регистрации на check-in.ru, то мы поможем сделать посадочную страницу
Рассылка QR-кодов
Все участники получат индивидуальный QR-код и короткую видео-инструкцию как его сканировать при входе на мероприятие.
Также доступна опция по сканированию QR-кодов с Госуслуг о вакцинации
Участник регистрируется самостоятельно

В день мероприятия мы привозим, устанавливаем и настраиваем оборудование для бесконтактной саморегистрации. Участникам останется только подойти и получить бейдж
Узнайте детали, как это работает на самом деле
За день
до мероприятия
За 2 часа
до мероприятия
Во время
мероприятия
После
мероприятия
За день до мероприятия
Вы начинаете регистрацию участников на онлайн-портале задолго до начала мероприятия. Может быть, за 2 недели, может быть, за месяц. Вы можете регистрировать участников на своем лендинге, а можете делать это на нашем check-in.ru.
Если вы регистрируете участников на своем лендинге, то вечером накануне мероприятия вы должны будете прислать нам базу участников по электронной почте. Мы создадим для вас личный кабинет на check-in.ru и импортируем вашу базу туда. Если после этого будут регистрироваться новые участники, то мы будем добавлять их в вашу базу на check-in.ru вручную.

Также, накануне мероприятия, вы присылаете нам:
- точное название мероприятия
- адрес проведения
- время начала
- логотип мероприятия
- типы гостей (например, участник, спикер, спонсор, и т.д.). Мы присваиваем каждому участнику необходимый тип.

Далее, мы делаем email- и смс-рассылку всем вашим гостям с напоминанием о завтрашнем мероприятии. В каждом письме и смс будет персональный QR-код, который наша система генерирует автоматически.
За 2 часа до мероприятия
Мы приезжаем за 2 часа до мероприятия и устанавливаем оборудование.

Мы привозим с собой:
- необходимое количество терминалов, рассчитанное таким образом, чтобы не создавало очередей за получением бейджей
- принтеры для печати бейджей (обычно это столько же принтеров, сколько терминалов)
- расходные материалы (самоклеящиеся ленты для печати бейджей)
- WiFi-оборудование
- удлинители, переходники, и все, что потребуется для оказания услуги. Например, мы никогда не спросим у вас "дайте отвертку" или "принесите удлинитель".

Установка оборудования занимает 20 минут.

Далее мы делаем дизайн бейджей прямо на странице мероприятия в вашем личном кабинете на портале check-in.ru - красиво размещаем фамилию и имя, название компании, логотип, дату, и любые другие поля, которые вы пожелаете. Это занимает еще 10 минут. Дизайн согласовываем с вами.

Далее мы проверяем как печатаются бейджи для разных участников. Мы выбираем участников с самыми длинными фамилиями или названиями компаний, чтобы посмотреть, как будет печататься бейдж. Корректируем дизайн при необходимости. Это занимает еще 10 минут.

Итого на подготовку: 40 минут - 1 час. Остальное время мы пьем кофе и ждем начала регистрации.
Во время проведения мероприятия
Итак, пришел первый гость. По идее, гость должен отсканировать QR-код и получить бейдж. Но бывает, что гость подходит и спрашивает "что делать?". Мы ему говорим - "Вам вчера приходил QR-код, отсканируйте его на терминале и получите бейдж". Обычно наша поддержка на этом заканчивается. Бывает также, что гость не может отсканировать QR-код. В этом случае, мы ему помогаем - показываем как правильно поднести телефон к терминалу.

Через 10 минут после начала регистрации обычно подлетает организатор и спрашивает "Сколько гостей уже пришло?". У нас всегда открыт личный кабинет, в котором есть вся подробная статистика. Если надо, то мы поставим специальную галочку в личном кабинете, и организатору будет приходит смс раз в 10 минут с указанием точного количества зарегистрированных участников.

Все время, пока идет регистрация, минимум один представитель от нашей компании находится в зоне регистрации и следит за процессом, отвечает на вопросы, помогает участникам.
После мероприятия
Мы рекомендуем всегда делать дополнительную рассылку участникам после мероприятия. Например, можно сделать смс-рассылку с просьбой дать обратную связь в обмен на архив презентаций.

Также, у вас будет полная статистика по посещаемости вашего мероприятия, включая время посещения и способ регистрации на терминале (по QR-коду, вручную, или через распознавание лица).

Получите коммерческое предложение
Заполните форму и мгновенно получите предложение по электронной почте
Ваше имя
Электронная почта
Номер телефона
Наши клиенты
Остались вопросы?
Напишите нам. Мы отвечаем быстро.
+7 495 478 1225
sales@check-in.ru
105064, Москва, Нижний Сусальный переулок,
дом 5, строение 17, 4 этаж
Имя Фамилия
Ваша электронная почта
Ваше сообщение
Made on
Tilda